Elix Technologies lance NELVIA, une plateforme numérique de gestion scolaire

Destinée aux établissements scolaires publics et privés, aux groupes scolaires et aux structures éducatives souhaitant moderniser leur gestion, la solution vise à centraliser des opérations aujourd’hui souvent réparties entre différents fichiers, registres, applications et canaux de communication. Pour les établissements publics, tout déploiement s’inscrit naturellement dans le cadre institutionnel, les orientations et les autorisations des autorités compétentes.

Cette initiative s’inscrit dans la dynamique de transformation numérique impulsée par l’État du Sénégal, portée par le New Deal Technologique et par l’ambition de développement du capital humain de la Vision Sénégal 2050.

Une initiative en phase avec les ambitions numériques du Sénégal

Le Sénégal a fait de la transformation numérique une priorité nationale à travers le New Deal Technologique, dont les axes stratégiques comprennent notamment la souveraineté numérique, la digitalisation des services publics et le développement de l’économie numérique. Cette dynamique s’inscrit dans l’Agenda national de transformation - Vision Sénégal 2050, qui fait du renforcement du capital humain un axe structurant.

Dans le secteur éducatif, cette transformation se traduit notamment par le développement de l’écosystème numérique du ministère de l’Éducation nationale, dont PLANÈTE 3.0 constitue une plateforme nationale de gestion éducative. NELVIA n’a pas vocation à se substituer à ces dispositifs nationaux. Elix Technologies entend positionner la solution sur les besoins opérationnels des établissements publics et privés, tout en inscrivant son développement dans une logique de complémentarité et, lorsque les conditions institutionnelles et techniques le permettront, d’interopérabilité avec l’écosystème numérique national. Cette vocation de connectivité vise également, à terme, à faciliter des échanges structurés et sécurisés entre établissements, notamment lors du transfert d’un élève, afin d’améliorer la continuité de son dossier scolaire et de contribuer à la digitalisation du secteur. Dans le secteur public, tout déploiement ou échange de données reste naturellement soumis au cadre institutionnel, aux standards et aux autorisations du ministère.

Une gestion scolaire centralisée

Le dossier de l’élève centralise les informations nécessaires à son suivi. Classes, matières, professeurs et salles sont organisés dans le même environnement, et les emplois du temps sont construits en tenant compte des disponibilités, le système bloquant automatiquement tout conflit impliquant une classe, un professeur ou une salle.

Les professeurs disposent d’un espace dédié à leurs classes, aux présences, aux évaluations, aux notes et au programme pédagogique, dont l’avancement peut être suivi chapitre par chapitre et comparé au rythme attendu, avec alerte de l’administration en cas de retard significatif.

Des documents scolaires sécurisés

À partir des notes enregistrées, NELVIA calcule automatiquement moyennes, mentions et rangs, et génère les bulletins. Les documents publiés peuvent être verrouillés, signés numériquement et vérifiés grâce à un QR code.

Chaque élève peut également recevoir une carte scolaire au format PVC, comportant sa photographie, son identité, sa classe, son année scolaire et son NELVIA ID, un identifiant alphanumérique unique au sein de la plateforme. Le QR code intégré à la carte permet, après scan, d’accéder à une page de vérification confirmant l’authenticité de la carte et l’inscription de l’élève. Selon les paramètres retenus par l’établissement et les droits accordés, cette page peut également donner accès aux informations dont la consultation a été autorisée.

Un suivi financier simplifié

L’administration définit les frais de scolarité, enregistre les règlements et suit les soldes par élève ou par classe, avec identification rapide des familles en situation de retard. Les paiements donnent lieu à des reçus consultables et imprimables, et les familles accèdent à leur propre historique depuis leur espace. La plateforme prévoit également le suivi des dépenses de l’établissement et des versements effectués aux professeurs.

Pour les établissements qui gèrent des frais, contributions ou autres flux financiers, cette dimension doit notamment faciliter le suivi des encaissements et du recouvrement, améliorer la visibilité sur les règlements et les éventuels impayés et donner à la direction une information financière plus rapidement exploitable.

Une communication directe avec les familles

Parents et tuteurs disposent d’un espace leur permettant de consulter notes, bulletins, absences, emploi du temps et paiements de leurs enfants, et peuvent demander un rendez-vous avec les professeurs concernés. L’administration peut, de son côté, adresser des communications à une personne, une classe, un niveau ou un groupe déterminé, notamment pour accompagner la publication de notes, de bulletins et d’emplois du temps.

Sécurité, confidentialité et traçabilité

L’accès à NELVIA est organisé selon les responsabilités de chaque utilisateur : un professeur n’accède qu’aux informations de ses classes, un parent à celles de ses enfants, un élève à son propre dossier. Protection des accès, double authentification, sauvegardes régulières et journalisation des opérations sensibles font partie des mécanismes intégrés. Un journal d’audit permet notamment de retracer les connexions, créations de comptes et opérations sensibles effectuées dans la plateforme.

Un outil de pilotage pour la direction

Au-delà de la gestion quotidienne, NELVIA réunit des indicateurs utiles à la direction : effectifs par classe, taux de réussite, situation des paiements et absentéisme, pour une information structurée et exploitable à l’échelle de l’établissement.